[You can find Korean version below]
One of the reasons why Korean companies have a hard time moving from manufacturing to the service industry is due to the difficulty of negotiating in a more complex service industry structure from the previous relatively simple negotiations. One of the challenges that many companies face in the service business is the risk of the business and the negotiation work that is linked to it.
For example, in the case of overseas construction EPC business, engineering, procurement, and construction should be combined to complete all the necessary objects from design to construction. In my personal experience with the previous or present Korean construction companies had no internal professional negotiation team, which resulted in many difficulties from contract to negotiation of claims at the implementation stage, which represented a financial loss.
The service industry has to deal with a myriad of hardware suppliers, software providers, subcontractors and vendors for construction. One of the most important parts is that you have a contractual liability for the customer (owner) about the finished product without the finished product yet.
In the manufacturing industry, Korea's major industry, negotiating capacity was relatively less important because most business activities were completed by contracting and shipping through sales and sales activities to customers with finished goods or stock.
However, the service industry has different characteristics from the manufacturing industry.
There is no final product visible or tangible at the contract stage. (In case of manufacturing business, the tangible products already exist.)
You need to collaborate with a number of hardware vendors, software vendors, and delivery vendors who will organize services. (The manufacturing industry may have a large number of parts, but the business structure itself is simpler than the service industry.) One of steel company said that they don't need the high level of negotiation skill because there're very few things to be negotiated for the business done.
There will be so many contracts changes and claims while contract execution proceeds. (In case of Manufacturing, Warranty / Warranty responsibility after contract implementation but simpler than service industry.)
SNRLAB provides professional negotiating team support services on an annual basis, including training, individual coaching, and practical preparation for negotiations. If you are interested in a professional negotiation team support service, please refer to the linked article.
Please contact SNRLAB through sdlee@snrlab.com for the professional support services for your negotiation team.
Without professional negotiation teams in these service industries, the following things are common:
The contract stage neglects the value chain of the entire business and simply negotiates with the cournterparts about the contract terms and conditions.
Inaccurate contracts and partnerships in contracts with companies to fulfill their contracts. For example, different warranty periods with different suppliers may cause additional loss or warranty liability difficulties with future customer relationships.
Claim negotiations at contract performance, contract change negotiations can lead to significant financial losses and difficulties in breaking the relationship.
Many Korean companies have responded with litigation when problems arise in the manufacturing industry. However, in the service industry, litigation can also be difficult to settle with a counter-party, and it can be difficult to obtain the desired trial results. Moreover, in my experience, I see a lot of internal party shocks and hardships in the future when faced with the consequences of losing, since the parties of many companies have a vague expectation of winning in the problems of manufacturing. In other words, in the service industry, dispute settlement through negotiation between the companies becomes very important.
Negotiation is not simply about the price or part of the terms of the deal, it is about looking at the business risks and opportunities as a whole, which is essential to the success of the service industry.
For the same reason, IBM's reorganization from hardware-driven business to service-driven business has its own contracts and negotiations.
In order for the Korean economy to leap, development in the service industry is also essential, and one of the representative competencies is to focus on the preparation of the negotiation team and the professional negotiation capacity.
SNRLAB
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For Korean version -
제조업을 넘어 서비스 산업의 시대, 전문 협상팀을 구성하라.
한국의 기업들이 제조업에서 서비스 산업으로 이전하는데 어려움을 겪는 원인 중 하나가, 이전의 비교적 간단한 협상 업무에서 , 보다 복잡해진 서비스 산업 구조에서의 협상 업무가 어려워진 탓도 있다. 많은 기업들이 서비스 사업을 하면서 겪는 어려움 중 하나는 사업의 리스크와 이와 연동되는 협상 업무 이다.
예를 들어 해외 건설 EPC 사업의 경우, 엔지니어링, 구매, 시공이 합쳐져서 필요로 하는 대상을 설계 부터 시공 까지 모두 완성해야 한다. 이전의 한국 건설 업체들은 내부에 전문 협상팀이 없다보니 계약 부터, 계약 수행 단계의 클레임 협상까지 많은 어려움을 겪게 되었고 그러한 어려움은 재무적 손실로 나타 났다.
서비스 산업은 무수히 많은 하드웨어 공급자, 소프트웨어 공급자, 시공을 위한 하부계약자들을 상대해야 한다. 가장 중요한 부분 중 하나는 아직 완성물이 없는 상태에서 고객(발주자)에게 완성물에 대한 계약상의 법적 책임을 져야 한다는 것이다.
한국의 대표적 산업인 제조업의 경우에는 완성물이 있거나, 재고가 있는 상태에서 고객에게 영업과 판매 활동을 통해 계약을 하고 운송을 하면 대부분의 비즈니스 활동이 마무리 되기 때문에 협상 역량이 상대적으로 덜 중요했다.
그러나, 서비스 산업의 경우에는 제조업과는 다른 특징이 있다.
계약 단계에서 눈으로 보이거나 만져지는(tangible) 완성물이 없다. (제조업은 판매 가능한 제품이 이미 존재 한다.)
수 많은 하드웨어 업체, 소프트웨어 업체, 서비스를 구성할 Delivery (수행) 업체 들과 협업을 해야 한다. (제조업은 부품 수가 많을 수는 있으나, 서비스 산업대비 구조 자체는 보다 심플 하다.)
계약 완료 전까지 수 많은 클레임과 계약 변경이 일어 난다. (예를 들어, 계약 이행 후 보증/Warranty 책임이 있지만 서비스 산업 보다는 간단하다. 그리고, 계약 이행을 위한 계약 변경, 클레임이 생긴다. )
SNRLAB은 전문 협상팀 지원 서비스를 연간 단위로 교육 훈련, 개인별 코칭, 협상 준비 실무 지원 등을 제공하고 있습니다. 전문 협상팀 지원 서비스에 관심있는 경우 링크된 문서를 참고하시기 바랍니다. 연간 협상팀 지원 서비스 문서 보기 클릭
이러한 서비스 산업에서 전문적인 협상팀이 없다면 다음과 같은 일들이 흔히 벌어 진다.
계약 단계에서 사업 전체의 Value Chain 을 간과하고 계약 협상을 하게 되어 계약 수행 단계에서 어려움을 겪는다.
계약 이행을 위한 업체들과의 계약에서 부정확한 계약과 협력관계를 맺는다. 예를 들어 각 공급업체들과의 서로 다른 보증 기간 (Warranty Period) 는 추후 고객과의 관계에서 추가적인 손실이나 보증 책임의 어려움을 겪게 된다.
계약 수행 단계에서의 클레임 협상, 계약 변경 협상에서 막대한 재무적 손실 및 계약 관계 단절의 어려움을 겪을 수 있다.
한국의 많은 기업들이 제조 산업에서는 문제가 생기면 소송으로 대응해 왔다. 그러나, 서비스 산업의 경우에는 소송으로 상대와의 클레임을 해결하기도 어려우며, 원하는 재판 결과를 얻기도 어려울 수 있다. 더구나, 나의 경험상 많은 기업의 당사자들이 제조업일 때 생기는 문제에서 승소에 대한 막연한 기대를 가지고 있기 때문에 패소라는 결과를 맞이 할 때 내부적으로 충격과 함께 향후 사업에서도 어려움을 겪는 것을 많이 본다. 즉, 서비스 산업에서는 당사간의 협상에 의한 분쟁 해결이 매우 중요해 진다.
협상은 단순히 상대와의 가격이나 일부 조건에 대한 것이 아닌 사업 리스크와 기회 전체를 보고 진행해야 하는 것이어서, 서비스 산업에서 성공하기 위한 필수 적인 역량이다.
과거 IBM이 하드웨어 위주 사업에서 서비스 위주 사업으로 재편하면서 내부에 전문 협상팀 (Contracts & Negotiation) 을 별도로 둔 것은 같은 이유이다.
한국 경제가 도약하기 위해서는 서비스 산업에서의 발전도 반드시 필요한데, 이를 위한 대표적 역량 중 하나인 전문적인 협상 역량과 협상팀의 준비에 초점을 두어야 한다.
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